Siviv nan pi bon an se règ debaz nan konpetisyon mache. Nenpòt antrepriz ki vle siviv nan konpetisyon an mache, genyen nan konpetisyon an mache feròs, epi kontinye grandi ak devlope dwe gen pwòp avantaj konpetitif li yo. Diminye depans yo se metòd debaz pou jwenn avantaj konpetitif.
Diminye depans yo se yon min lò ki gen gwo potansyèl. Diminye depans pou reyalize benefis se yon konsantre enpòtan nan jesyon antrepriz.
Bon jan kalite a ak efikasite nan pwosesis jesyon antrepriz la afekte dirèkteman pri a. Diminye depans yo se yon pwoblèm ke tout anplwaye nan antrepriz la dwe fè fas a. Sa a mande pou tout anplwaye yo ranfòse konsyantizasyon "diminye depans" ak reyalize objektif la nan diminye depans atravè patisipasyon konplè nan antrepriz la ak amelyorasyon kontinyèl nan pwosesis biznis antrepriz la.
Mèt abitid nan pri
Pri se yon konsèp enpòtan nan jesyon finansye antrepriz. Se sèlman lè nou vrèman konprann konotasyon pri a nou ka kontwole pri kòm yon zouti finansye.
Soti nan diferan pèspektiv, pri gen diferan konotasyon ekonomik. Konsèp pri nan sans jeneral sitou refere a pri kontablite. Pri a n ap pale isit la baze sou pri kontablite, ak ekstansyon an elaji nan kategori a pri nan sans ekonomik la.
(I) Pri kontablite ak pri opòtinite
Pri kontablite se yon konsèp pri nan sans tradisyonèl la. Li refere a divès kalite depans ki fè yon antrepriz pandan operasyon li. Li ka jeneralman reflete nan kont finansye yo, kidonk li rele tou pri istorik. Pri a nou anjeneral refere a se jeneralman pri kontablite.
Pri opòtinite se youn nan apèsi ki pi briyan nan ekonomi. Sa vle di ke lè li mete nan yon sèten objektif, li pral inevitableman pèdi benefis ki genyen nan lòt itilizasyon. Sa a se pri opòtinite pou mete l 'nan objektif sa a.
Pri kontablite ka souvan sèlman reflete sot pase a, pa tan kap vini an, e souvan pa ka konplètman reflete pri aktyèl la nan operasyon antrepriz la.
Pri opòtinite ka pi byen reflete pri a nan resous limite yon konpayi pou yon aktivite biznis sèten, kidonk fòse moun k ap pran desizyon nan antrepriz la yo sèvi ak resous antrepriz yo pi rezonab. Pri opòtinite trè itil lè w ap pran desizyon biznis.
(II) Pri dirèk ak pri endirèk
Nou rele nenpòt pri ki ka idantifye dirèkteman kòm objè chay pri dirèk; okontrè, nenpòt pri ki pa fasil pou atribiye, se sa ki, li pa ka dirèkteman idantifye kòm objè a chay, epi yo dwe resevwa lajan pa kèk metòd, yo rele pri endirèk.
Divizyon nan depans yo nan depans dirèk ak depans endirèk yo detèmine pa trasabilite yo. Lè nou vle konpare depans yo nan depatman diferan ak pwodwi diferan, nou dwe kolekte ak asiyen depans divès kalite. Se poutèt sa, li enpòtan anpil pou w konprann nati dirèk oswa endirèk plizyè depans.
(III) Depans kontwole ak enkontwolab
Pou nou kapab redwi pwi yo epi kontwole depans yo epi reyalize rezilta yo, nou dwe divize responsablite yo epi bay kèk depatman oswa kèk endividi kèk atik pri.
Divizyon pri kontwole ak enkontwolab trè enpòtan pou kontwòl pri, espesyalman lè w ap evalye pèfòmans travay depatmantal yo.
(IV) Depans fiks ak depans varyab
Nenpòt kantite pri ki endepandan de pwodiksyon epi kenbe yon sèten kantite fiks sou yon sèten peryòd yo rele yon pri fiks; nenpòt kantite pri ki ogmante oswa diminye ak ogmantasyon oswa diminisyon pwodiksyon an ak chanjman nan menm pwopòsyon yo rele yon pri varyab.
Anplis pri fiks ak pri varyab, gen tou yon pri semi-varyab, ki ogmante oswa diminye ak ogmantasyon oswa diminisyon pwodiksyon an, men chanjman nan diferan pwopòsyon, yo rele pri semi-varyab. Semi-depans varyab yo bezwen asiyen atravè yon sèten metòd.
(V) Depans endividyèl ak depans mwayèn endistri yo
Depans endividyèl yo se nivo pri yo reflete nan pèspektiv nan antrepriz la, ki anjeneral reflete nan pèspektiv nan depans kontablite; depans mwayèn endistri yo se nivo pri jeneral yo reflete nan pèspektiv nan endistri a tout antye.
Anplis de sa nan klasifikasyon ki anwo yo, sijè ki abòde lan depans yo kapab tou divize an depans kapital, depans konstriksyon nouvo antrepriz oswa nouvo pwojè, ak depans fabrikasyon, depans peryòd ak taks, elatriye, dapre lòd la nan ensidan pri, ki pral patisipe youn pa youn.
Prensip, mezi ak pwosesis rediksyon pri
Gen aktivite pri nan nenpòt ki lyen nan aktivite biznis antrepriz. Si objektif la nan rediksyon pri pa konprann, epi pri a redwi san limit, pa gen anyen yo pral reyalize.
(I) Prensip rediksyon pri
1. Prensip entèvansyon konplè
Prensip la nan entèvansyon konplè refere a jesyon an nan tout, tout anplwaye yo ak tout pwosesis nan jesyon pri. Tout se jere tout depans nan operasyon an nan antrepriz la. Tout anplwaye yo dwe mobilize manadjè, jeni ak pèsonèl teknik, ak majorite anplwaye yo pou etabli konsyantizasyon pri, patisipe nan aktivite jesyon pri, epi mete yo an aksyon. Tout pwosesis la se jere konsepsyon, fabrikasyon ak lavant pwosesis pwodwi a, ak fidbak efè jesyon yo dekouvri pwoblèm.
2. Prensip jesyon eksepsyon
Nou ta dwe konsantre sou sitiyasyon ki depase nòmal la. Se sèlman lè nou konsantre sou eksepsyon nòmal yo epi bay enfòmasyon fidbak nou ka atrab pwoblèm enpòtan ak enpòtan, rezoud pwoblèm kle, epi asire realizasyon an nan objektif pri.
3. Prensip benefis ekonomik yo
Objektif ranfòse jesyon pri se diminye depans ak amelyore benefis ekonomik antrepriz yo. Sepandan, amelyorasyon nan benefis ekonomik pa sèlman konte sou diminye kantite absoli nan depans, men pi enpòtan, li se reyalize ekonomi relatif, se sa ki, konotasyon nan rediksyon pri nan pwogrè syantifik ak teknolojik.
Se pa sèlman nou ta dwe peye atansyon sou rediksyon nan depans absoli, men nou ta dwe tou analize amelyorasyon nan bon jan kalite pwodwi ak pwodiksyon pwodwi, ki ka diminye depans yo ak ogmante pwofi yo. Nou ta dwe atrab relasyon ki genyen ant kantite pwodwi, bon jan kalite, pri ak benefis ekonomik yo.
(II) Prensipal mezi pou redwi pwi yo
1. Divize pati responsab yo
Divize pati responsab yo nan diferan nivo selon karakteristik pwosesis pwodiksyon antrepriz la, sijè ki abòde otorite nan depatman fonksyonèl ak divès kalite pèsonèl.
Fè divizyon rezonab pou chak inite pwodiksyon segondè (izin branch, atelye) nan antrepriz la, mete depatman pwodiksyon oksilyè a san pwodiksyon pwodwi kòm sant pri a, epi mete depatman pwodiksyon an ak travay -nan-pwogrè ak pwodiksyon pwodwi fini kòm sant pri a.
2. Fòmile estanda jesyon pri
Metòd estanda kontwòl pri a se fòmile pri règleman entèn pou matyè premyè ak divès kalite konsomasyon pri, detèmine kota pou konsomasyon pwodiksyon, ak jere pri pwodwi yo. Metòd kontwòl bidjè a se ke antrepriz la fòmile yon bidjè pri anyèl kòm yon estanda jesyon pri.
3. Aplike responsablite jesyon pri
Prensip yo dwe swiv nan egzekite responsablite jesyon yo se: moun ki responsab la ta dwe konnen ki konsomasyon li fè, moun ki responsab la gen yon fason pou mezire konsomasyon li, epi moun ki responsab la gen yon fason pou pran mezi pou ajiste lè li jwenn ke konsomasyon an devye ak plan an. Se sèlman nan fason sa a ka responsablite nan jesyon dwe aplike.
4. Aplike jesyon pri konplè
Fòmasyon an nan depans pwodwi kouri atravè tout pwosesis la nan pwodiksyon ak operasyon, ki enplike tout pèsonèl nan antrepriz la. Chak anplwaye ta dwe patisipe aktivman nan jesyon pri nan konbinezon ak pozisyon travay li.
Dezyèmman, gen anpil faktè ki afekte pri, tankou faktè objektif ak faktè subjectif, faktè teknik ak faktè jesyon. Tout faktè ki pa fezab nan rediksyon pri yo dwe estrikteman kontwole.
Twazyèmman, fòmasyon pri pwodwi yo kòmanse nan rechèch ak devlopman, epi li ale nan preparasyon pwodiksyon, akizisyon materyèl, pwosesis pwodiksyon, lavant pwodwi ak sèvis apre-lavant. Se poutèt sa, jesyon pri yo ta dwe fèt pandan tout pwosesis la.
Jesyon pri ka rankontre divès difikilte. Sa ki pi komen yo se move seleksyon atik rediksyon depans, mank de koperasyon ak patisipasyon anplwaye yo, oswa mank de motivasyon pou aplike plan rediksyon depans yo.
Metòd pou jwenn enkonvenyans: konprann depans yo an detay, swiv epi tcheke bòdwo yo, jwenn vid yo, epi jwenn rezon yo. Anile pwosedi demode yo, epi tout anplwaye yo ansanm chèche fason pou diminye depans yo. Souvan konpare objektif ak rezilta, epi pran mezi alè pou ajiste ak korije twou vid ki genyen yo.
(III) Pwosesis pou diminye depans yo
1. Previzyon pri anvan konstriksyon antrepriz
Lè yon antrepriz fèk bati, agrandi, oswa rebati, li dwe pwopoze yon varyete de plan posib. Ansyen jesyon previzyon pri se fè previzyon optimize pri nan lyen yo nan konstriksyon faktori, transfòmasyon ansyen pwodwi, ak devlopman nouvo pwodwi, epi fè prévisions pou depans divès kalite nan pwodiksyon an ak pwosesis operasyon yo nan lòd yo efektivman kontwole depans divès kalite.
2. Previzyon pri nan pwosesis pwodiksyon ak operasyon yon antrepriz
Previzyon pri nan pwosesis pwodiksyon ak operasyon yon antrepriz sitou gen ladan de aspè: previzyon pri sib ak previzyon pri kota.
Pri sib se nivo pri antrepriz ki te planifye pou reyalize pwofi sib la nan yon sèten peryòd nan lavni. Sa a se objektif la etabli pa antrepriz la nan jesyon pri pou yon sèten peryòd tan, reflete volonte yo subjectif nan administratè yo antrepriz.
Li se valè a espere nan pri a antrepriz ki baze sou yon analiz konplè sou divès faktè nan antrepriz la. Pri sib la ka dekonpoze kouch pa kouch nan chak sant pri kòm yon efò diminye depans yo.
Pri kota se yon limit pri konpile dapre divès kalite kota konsomasyon aktyèl ak bidjè aktyèl pri nòmal pou yon konsepsyon pwodwi sèten oswa apre yo fin pran sèten mezi transfòmasyon teknik. Prediksyon pri kota se baz pou konpile bidjè pri.
3. Nan-pwosesis jesyon pri
Pri sib ki te fòme pa pwevwa pri anvan an ta dwe dekonpoze kouch pa kouch nan faktori a branch, atelye, ekip seksyon ak menm moun, osi byen ke sant responsablite a tankou depatman acha a, konsa tankou ankouraje yo pran divès mezi pou kontwole pri aktyèl la osi ba ke posib anba pri a sib.
Konpare ak jesyon pri ansyen an, pri a redwi pa jesyon pri nan pwosesis la se yon ti pati, men li trè diferan de jesyon pri fabrikasyon izole nan tan lontan an. Premyèman, li simonte abitrè a san yo pa yon sib, ak dezyèmman, li jwe yon wòl garanti nan realizasyon an nan diferans lan ansyen pri (gwo pati a). Se poutèt sa, jesyon pri nan-pwosesis la vin tounen yon pati trè enpòtan ak endispansab nan tout sistèm jesyon pri a.
Etablisman yon sistèm rapò pri pwodiksyon chak semèn se chanje metòd kontablite tradisyonèl nan peryòd chak mwa. Apre fen mwa a, fini pri a nan chak inite pwodiksyon te vin tounen yon konklizyon anvan. Etablisman yon sistèm rapò pri pwodiksyon chak semèn, ak chak sant pri kòm inite a, fidbak alè ak koreksyon nan sitiyasyon an pri nòmal ki te fèt semèn pase a.
Etablisman yon sistèm rapò pri pwodiksyon chak semèn mande pou koleksyon materyèl ak mezi divès kalite depans yo nan inite chak semèn, ki pral ogmante kantite travay kèk pèsonèl finansye de baz yo. Pral gen sèten difikilte nan etap la byen bonè nan etabli sistèm sa a, men benefis yo ap parèt apre yo fin itilize li.
Jesyon sib pri kontwole vle di ke rediksyon pri se sitou diminye pri kontwole. Depans yo ka dekonpoze nan kontablite ekip oswa kont pèsonèl, ak inite responsablite pri yo ka divize pi piti ke posib. Yo ka lye ak evalyasyon sib ak salè pèsonèl salè pou mobilize antouzyasm anplwaye yo pou diminye depans yo. Sistèm veto pri yo ta dwe respekte lè depans depase estanda a. Siy ogmantasyon pri ki reflete nan rapò chak semèn yo ta dwe jwenn san pèdi tan epi yo ta dwe pran mezi pou korije yo.
4. Ex post jesyon pri
Pri sosyal mwayèn oswa pri sib yo itilize pou kontwole pri ki pi ba a davans, epi pri estanda yo itilize pou kontwole pri ki pi ba aktyèl la nan pwosesis la. Yon lyen lye nan yon lòt ak òganikman konbine. Se poutèt sa, nan fen peryòd la, konpozisyon pri aktyèl la ka divize an pri mwayèn sosyal, diferans kontwòl pri ex ante, nan -diferans kontwòl pri pwosesis ak diferans pri ex post. Rezon ki fè yo pou pèfòmans nan chak sant responsablite davans ak nan pwosesis la yo analize an detay, epi yo bay fidbak yo kontwole tan kap vini an. Fwontyè pouvwa ak responsablite chak sant responsablite yo defini klèman, konsa yo kreye otank valè posib ak konsomasyon pwodiksyon mwens ke posib.
Jesyon pri ex post facto se "post-mortem". Depase pri aktyèl la irevokabl. Siyifikasyon li yo ta dwe pwen depa pwochen sik rediksyon pri a, se konsa yo pa fè menm erè a epi jwenn yon pi bon metòd jesyon pri pou reyalize objektif la nan rediksyon pri.
Metòd prensipal pou diminye depans yo
(I) Etabli yon sistèm jesyon pri
1. Òganizasyon sistèm
Òganizasyon refere a yon fason pou moun angaje yo nan aktivite pou yon objektif komen. Nan òganizasyon antrepriz, objektif yo anjeneral divize an plizyè sub-objektif, ki ranpli pa depatman fonksyonèl korespondan yo.
Objektif jesyon pri a se yon gwo sub-objektif antrepriz la, epi depatman pwodiksyon an se depatman ki gen plis anplwaye ak pi gwo enpak sou pèfòmans antrepriz la. Li se youn nan sistèm òganizasyonèl ki pi enpòtan nan antrepriz la.
Yo nan lòd yo etabli yon avantaj lidèchip pri, li jeneralman nesesè yo etabli yon "sant pri". Sant pri a se yon inite òganizasyonèl ak objektif pou reyalize pri ki pi ba a. Divizyon espesifik nan sant pri a ka rezonab divize dapre estrikti òganizasyonèl depatman pwodiksyon antrepriz la. Sistèm òganizasyonèl la se yon avantou pou jesyon efikas pri ak etablisman avantaj pri.
2. Sistèm enfòmasyon
Kòm "lang biznis" nan yon antrepriz, jesyon finansye bay sistèm enfòmasyon ki enpòtan pou jesyon antrepriz, ak sistèm enfòmasyon nan sistèm jesyon pri yo konnen tou kòm sistèm kontablite responsablite. Sistèm kontablite responsablite a se yon pati nan sistèm kontablite antrepriz la epi li responsab pou mezire, transmèt ak rapò enfòmasyon yo itilize nan jesyon pri.
3. Evalyasyon ak sistèm rekonpans
Sistèm evalyasyon ak rekonpans la se yon faktè enpòtan nan reyalize avantaj pri. Li evalye ak evalye fini travay chak sant pri, se sa ki, inite responsab pri a, ki baze sou estanda bidjè pri a. Yo rekonpanse inite ki fè travay yo byen, epi inite ki fè travay yo mal yo pini pou kenbe avantaj pri alontèm ak efikas.
(II) Etabli yon sistèm pri estanda ak pri sib
Yo nan lòd yo kontwole depans yo, itilizasyon metòd pri estanda se yon fason efikas nan jesyon pri. Nan pri estanda, "fatra" ki pa ta dwe rive fondamantalman eskli, kidonk li konsidere kòm yon estanda pri ki ta dwe ranpli.
Pri estanda yo ta dwe reflete objektif biznis yo ak kondisyon antrepriz la, epi li se sitou itilize pou mezire kontwòl pri ak efikasite travay nan pwosesis manifakti pwodwi a.
1. Klasifikasyon pri estanda
Pri estanda ka divize an de kalite dapre teknoloji pwodiksyon ak nivo jesyon antrepriz la: pri estanda ideyal ak pri nòmal nòmal.
Ideyal pri estanda refere a pri ki pi ba ki ka reyalize nan kondisyon pwodiksyon optimal lè l sèvi avèk echèl ak ekipman ki egziste deja. Baz la pou fòmile pri ideyal la se estanda pèfòmans teyorik la, pri ideyal la nan faktè pwodiksyon ak nivo pwodiksyon ak operasyon ki pi wo posib.
Pri nòmal nòmal refere a pri estanda ki fòme anba bon kondisyon efikasite ki baze sou nivo konsomasyon pwodiksyon jeneral la. Lè w ap kalkile pri estanda sa a, yo kalkile pèt inevitab nan pwosesis pwodiksyon an tou pou fè li konfòme ak pwodiksyon aktyèl la epi vin yon estanda pri pratik.
An tèm de kantite, pri nòmal nòmal la ta dwe pi gran pase pri estanda ideyal la, men yo ta dwe mwens pase mwayèn istorik la. Nan sistèm pri estanda a, yo ta dwe itilize pri estanda nòmal la. Objektif pri estanda ideyal la se revele potansyèl pou rediksyon pri, paske estanda li pwopoze a twò wo epi yo pa ka itilize kòm yon baz pou evalyasyon.
2. Fòmile pri estanda
Fòmilasyon pri estanda anjeneral te pote soti nan twa aspè: pri materyèl dirèk, pri travay dirèk ak pri fabrikasyon. Lè fòmile pri estanda, pri estanda materyèl dirèk ak travay dirèk anjeneral detèmine an premye, ki te swiv pa pri estanda pri fabrikasyon, epi finalman pri estanda pwodwi inite.
Lè fòmile pri estanda, kèlkeswa atik pri, li nesesè pou detèmine estanda itilizasyon li yo ak estanda pri respektivman, epi miltipliye de a pou jwenn estanda pri a.
3. Pri sib
Malgre ke pri estanda ak pri sib yo ka itilize kòm baz jesyon pri, siyifikasyon yo, lide k ap gide yo ak metòd fòmilasyon yo diferan. "Pri estanda" te parèt nan kòmansman 20yèm syèk la e li se pwodwi konbinezon jesyon syantifik normalisation operasyon ak jesyon pri.
"Pri sib" te parèt nan ane 1950 yo epi li se pwodwi konbinezon jesyon pri ak jesyon sib, mete aksan sou aplikasyon jesyon sib pou depans yo.
Fòmilasyon pri sib la kòmanse nan objektif biznis an jeneral nan antrepriz la epi li dekonpoze an objektif espesifik nan nivo baz la. Lè fòmile, li mete aksan sou patisipasyon egzekitè a tèt li ak asistans pwofesyonèl yo bay antouzyasm nan administratè yo nan tout nivo.
Konpare ak pri estanda, pri sib ka jwe yon wòl ankourajman nan objektif klè, sa ki ka ankouraje manadjè yo nan sant pri yo espontaneman chwazi metòd pi efikas pou reyalize objektif ak ankouraje moun yo reyalize objektif pri yo nan antrepriz la atravè travay di.
(III) Jesyon pri responsablite
1. Prensip la nan koleksyon pri responsablite
Lòt metòd jesyon pri yo baze sou antrepriz la tout antye epi yo pa ka jere efektivman depans yo nan atelye pwodiksyon espesifik. Rezon ki fè la se ke yon gwo pati nan depans yo fèt pa atelye pwodiksyon an se pi lwen pase kontwòl la nan atelye a, kidonk li enposib fè evalyasyon strik.
Pou atelye pwodiksyon an, li ka sèlman jere ak evalye dapre pri kontwole li yo. Koleksyon depans responsablite yo baze sou prensip kontwòlabilite, ki se karakteristik ki pi enpòtan nan depans responsablite yo. Kontwolabilite sa yo rele -fè referans a si wi ou non konsomasyon pwodwi a fèt pandan pwosesis pwodiksyon an kapab kontwole pa yon sant responsablite espesifik.
Pou egzanp, konsomasyon nan materyèl ka dekonpoze an de aspè: pri ak konsomasyon. Pou depatman pwodiksyon an, pri konsomasyon nan materyèl se pri kontwole yo, pandan y ap pri a se yon pri enkontwolab; pou depatman acha a, pri a pri materyèl se yon pri kontwole, pandan y ap pri a konsomasyon se yon pri enkontwolab.
Men, pou tout antrepriz la, tout konsomasyon se pri kontwole, men sijè a kontwole diferan. Kontwolabilite nan pri responsablite se kondisyon debaz pou jesyon kòrèk pri responsablite ak evalyasyon efikas.
2. Jesyon metòd pri responsablite
Pri responsablite se objè koleksyon chak sant responsablite. Materyèl, travay ak depans ki fèt nan chak sant responsablite pou pwodiksyon divès kalite pwodwi yo ajoute ansanm pou fòme pri responsablite. Dapre karakteristik jesyon pri responsablite, yo ta dwe etabli yon sistèm kontablite pri responsablite pou pwoteje pwogrè lis nan jesyon pri responsablite.
Sa a gen ladan divizyon klè nan sant responsablite ak aplikasyon an nan divès kalite travay debaz dapre egzijans yo nan kalkil pri responsablite, ki gen ladan kota, enspeksyon kalite, dosye orijinal, fòmilasyon pri règleman entèn yo, ak etablisman an ak amelyorasyon nan sistèm kontwòl entèn yo.
Pri responsablite se yon pati enpòtan nan evalyasyon pri. Atravè evalyasyon, yo ankouraje chak sant responsablite pou kontwole ak redwi divès kalite depans, epi kidonk kontwole ak redwi depans pwodiksyon divès kalite pwodwi yo.
3. Evalyasyon ak rekonpans ak pinisyon nan sant responsablite pri
Kèlkeswa metòd jesyon pri yon antrepriz adopte, evalyasyon ak rekonpans ak pinisyon inite pwodiksyon yo aktyèlman baze sou depans responsablite yo.
Pou kontwole depans ak depans, premye a, ki baze sou bidjè pri responsablite nan sant pri a, asire ke pri responsablite chak inite pwodiksyon pa depase bidjè a; pou evalye pri pwodiksyon inite yo, yo ta dwe konpare pèfòmans pri aktyèl la nan chak sant pri ak bidjè pri responsablite a, ak rekonpans korespondan ak mezi pinisyon yo ta dwe pran pou asire rediksyon nan depans antrepriz.
